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建筑施工企业信息化建设的现状分析

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建筑施工企业信息化建设的现状分析

发布日期:2018-05-28 作者: 点击:

建筑施工企业信息化建设的现状分析


随着我国市场经济的深入和全球经济一体化的推进,建筑业作为传统产业将会面对严竣的挑战,建筑市场的竞争也将会越来越激烈。据调查资料显示,目前,中国的建设市场规模在世界上仅次于美国和日本,居全球第三位,已经有很多家跨国企业获得中国建设市场的准入资格。国内的施工企业若想在这样激烈的竞争环境中保持竞争优势,就要提高企业自身的核心竞争力。为此,加强相关知识管理的信息化建设,提升企业的核心竞争力,更加显现出其重要性。



目前施工企业信息化现状


近年来,我国建筑业企业信息化获得了长足的发展,设计企业基本上普及了CAD,3 D在施工图设计、建筑方案设计等方面得到广泛应用。大中设计企业CAD出图率达到100%。信息技术的应用极大的降低了建筑设计人员的劳动强度,明显缩短了设计周期,改进了设计质量。


目前,大部分建筑企业都建立了自己的办公系统,能利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统、招投标系统、人力资源管理系统、项目管理系统、财务管理系统等,基本实现了企业的信息化管理。50%以上企业建立了内部局域网,一些企业已经或正在实施ERP等信息系统。


但是,我国目前的一些企业的建筑业专业网站,大多还停留在消息披露的层面;企业的信息交流还大多停留在单机层面,企业管理流程模糊不清。信息技术没有在各个层面上得到协调应用,与国际先进水平相比还存在相当大的差距,这种差距不仅表现在技术方面,也表现在管理方面。


存在问题


1.软件相对独立。目前在建筑业,已经有各种各样的应用软件投入使用,就施工管理软件而言,有钢筋混凝土结构施工项目管理信息系统、钢结构施工项目管理信息系统、工程量计算软件、投标报价软件、施工详图绘制软件等。这些软件都可以很好的用于解决企业内的局部信息化问题,但这些软件往往是彼此独立的,要想在这些软件之间传递信息,或者需要经过先输出纸面上再重新输入的过程,或者需要经过复杂的信息转换过程。这种信息传递无疑会增加工程的成本,因此,从总体上讲,计算机虽然被用在部分企业和部分项目的局部过程之中,但距离实现产业信息化还有相当远的距离。


2.多数企业无法利用信息化,通过同一数据平台监控各个业务系统,让实际施工过程中的资金状况、成本状况、收入状况直接显示出来,便于财务监控。大部分企业以开发单机版应用软件为主,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递。就部门而言,工作效率高,但部门之间各自为战,缺乏沟通,往往导致重复性作业。如何将财务会计流程与经济业务流程有机地融合在一起,将财务信息与业务信息一同纳入企业的管理系信息系统中,实现信息的共享,是企业急待解决的问题。   


3.系统利用程度不高,多数企业的网站还停留在企业宣传的方面,缺乏对信息化的深度挖掘。专业网站的目的是通过信息化管理,提高企业效率,降低运营成本,增加企业的综合竞争实力,而在建筑施工企业市场恶性竞争的和物价普遍上涨的今天,企业没有找到利用信息化节约成本的有效路径。   


4.管理人员信息化意识不足。管理层人员对于信息化的意识不够,习惯于传统的管理模式,不能够充分认识信息资源的战略性意义,这样直接导致了两种结果:第一,管理层不重视信息化、缺乏集团化的管理理念,对于信息化的资金投入不足,这就成为信息化发展的主要制约因素。由于资金缺乏,信息化发展不平衡,一些企业设备条件较差,信息收集、处理、加工能力较低,甚至有些地方还处在手工操作阶段。第二,管理层习惯于传统的模式,使得已有的信息化系统的运用制造了障碍,从而导致系统的闲置。归根结底,人的思想不发生变化,信息化只能是纸上谈兵。


5.维护人才缺乏。信息化是近几十年才迅速发展起来的一个领域,并且研究开发和应用的速度越来越快,呈现出专业技术人才短缺状况,建筑业行业内信息化技术专业人才缺乏就更加明显,即懂信息化又熟悉行业情况的复合型人才奇缺。若想信息化的开发建设、运行管理取得成功,必须在行业内培养出一只信息化技术专业队伍。


信息化建设的对策措施


1.标准规范以实现信息共享的前提。信息化是一项跨部门、跨行业的应用,但目前 有关法律制度和信息化技术标准规范的制订滞后于信息化发展的需要。各自为政、互不相通,已经造成了大量的资源浪费。一个简单的事实是,尽管设计单位在设计过程中完全采用CAD,但还不得不以图纸的形式提交设计成果,施工单位不能直接使用,需要用图纸将所需数据再重新输入为电子板文档,或者需要经过复杂的信息转换过程,这种信息传递无疑会增加工程的成本。    


因此国家应通过强制的法律法规保证跨行业间的联通,同时加快通用公共信息标准代码的建设工作,组织开展信息化标准的制定,逐步打通软件之间数据流通的瓶颈,解决行业信息化的信息及数据的流动问题。而企业首先应尽量采用国标及行业标准,同时根据自己的特殊性编制相关的专业标准。   


2.打通经营的各个环节,有效利用财务监控经营状况。对于如何打通经营的各个环节,有效利用财务监控经营状况的问题,企业可采用将财务信息与业务信息一同纳入企业的管理系信息系统:当一项经济业务发生时,由相关业务部门的录入业务信息;同时利用相关信息对经济业务的正确性、有效性和合理性进行实时控制。将财务会计流程与经济业务流程有机地融合在一起,实现信息的共享。应用范围应从管理部门延伸到原始业务发生点。为了实现对企业资源、企业财务状况的实时、动态的配置、管理和控制,必须把应用范围延伸到原始业务发生点。应该根据具体的业务,来确定原始业务发生点。要严格按照统一规定的业务流程发生,不能随意改变原始业务发生点。


3.如今的建筑业企业面临“不干工程活不了,干了工程也难活”的境地,如何利用信息化控制企业成本,成为企业取胜的又一个关键。除了通过网站做好企业宣传,企业还应该深入的发掘信息化能够带给企业的闪光点,比如办公方面,企业可以通过网站传递企业信息、文件等,通过视频会议,减少差旅费的发生。项目管理方面,对于异地的施工现场,可以通过视频监控的形式,进行实时的控制,这样可以有效的减少人流、物流带来的费用的产生。


4.强化建筑业相关人员的信息化意识。建筑企业信息化程度低,一部分原因归咎于企业领导和职工对信息化建设的意义认识不够深刻,许多企业领导尤其是“一把手”认为:“购买一些硬件设备、联上网、开发一个应用系统并给以一定的维护就是实现了企业信息化”,有的领导甚至对建立好的信息系统不闻不问,认为只要下面职员做好了,就能实现信息化,这都是对信息化片面认识的表现。


因此要加强对企业领导信息化认识的培训,使其改变已习惯的思维方式、工作方式,要使他们认识到:信息是创造附加值和财富的源泉,信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源,把握市场机会,做出正确决策,增进运行效率,最终提高企业的竞争力水平。另外,不仅仅是“一把手”的问题,还包括各个业务部门的领导及业务骨干,他们才是信息化真正的主力军。


5.加强职工队伍教育,重视计算机人才的发现、培养、引进以及关键技术的应用研究,特别是加强复合型人才的培养。随时储备企业应用信息技术以及日常经营活动中的经验,将其转化为企业的知识。充实有关专家知识库,为建立本企业有特色的专家系统打下基础。


总而言之,由于建筑业属于传统行业,受传统工作方式的影响较深,企业对信息技术和先进管理模式的重要性和作用还没有一个比较深刻的认识。信息化进展缓慢的原因表面上看来好像是施工企业的计算机应用水平较低,员工素质普遍不高,企业管理不规范等,但实际最深层的原因是企业管理管理观念没有转变,管理流程还缺乏规范化、制度化。


同时,在企业信息化实践中,还存在重硬件而轻软件建设,重技术性设施而忽视信息源的组织与开发,以及忽视用现代信息改造传统产业和促进知识创新等情况。要真正发挥信息化建设的作用,企业必须认识到基于信息技术的知识扩散和创新的意义,认识到知识管理的重要性,并采取相应的管理措施,从而达到通过信息化来提高企业的核心竞争力,保持企业竞争优势的目的。


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